SAP und Durable machen fit für Registrierkassenpflicht im Eventumfeld

Bisher gibt es in Deutschland (noch) keine grundsätzliche Registerkassenpflicht, wie dies beispielsweise in Österreich der Fall ist. Die Gesetzesgrundlage hat sich aber auch hierzulande zum 1. Januar 2017 geändert und wird sich schrittweise in den Folgejahren bis Ende 2019 weiter verschärfen. Dort wo eine Kassenlösung zum Einsatz kommt, gelten verschärfte Anforderungen. Das gilt unter anderem auch im Bereich Food & Beverage in Stadien sowie für Merchandise-Verkäufe. Wird eine Kassenlösung eingesetzt, muss diese den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entsprechen. Früher waren die GoBD unter GDPdU bekannt. Demnach sind Bücher und Aufzeichnungen ordnungsgemäß, wenn die Geschäftsvorfälle nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet in ihrer Auswirkung erfasst und anschließend gebucht bzw. verarbeitet sind. Bei der Auswahl der Kassenhardware ist es dementsprechend sinnvoll darauf zu achten, dass die Geräte die aktuellen Anforderungen erfüllen und somit rechtssicher und idealerweise an kommende Vorschriften anpassbar sind. Dies gilt beispielsweise für die Kassenlösungen von Durable. Sie ermöglichen im Merchandising-Shop, dass bei einem integrierten Kreditkarten-Terminal die unterschriebenen Belege sogar schon automatisch finanzamtkonform abgespeichert werden. Durch das zentrale Backendsystem SAP Business One ist zudem ein so genannter gemischter Warenkorb möglich. Dieses bedeutet, dass vorbestellte, aber noch nicht bezahlte Tickets von einem Kunden als Rechnung an den Kassen bereitgestellt werden und dort logischerweise auch noch weitere Fanartikel gekauft werden dürfen. Durch den Einsatz eines zentralen Gutschein-Servers können Fans zudem überall an den Kassen Gutscheine einlösen. Und jede Kasse kann auch live sehen, welche Teilbeträge bereits eingelöst wurden und wie hoch der aktuelle Restbetrag ist. Mehr Informationen zum Thema elektronische Registrierkassen gibt es auch beim T:B Expertenforum Ticketm@nagement 2017 am 28. und 29. September in Hamburg.